metaIndex es una herramienta para gestionar y dar acceso a la información de contactos dentro de una empresa, en el entorno de metaPortal.

metaIndex permite alcanzar estas metas:

• Organizar la información de contactos de una empresa. metaIndex genera, a partir de la definición de usuarios de metaPortal, un índice organizado de las personas y la información necesaria de cada una de ellas y sus relaciones con la organización.
• Dar acceso centralizado a la información de contacto. La información de contactos, que suele estar dispersa en impresos y agendas difíciles de controlar y actualizar, se integra a metaIndex generando un único espacio de consulta. La implantación de metaIndex facilita el acceso a esta información y permite mantenerla permanentemente actualizada.
• Facilitar la comunicación interna. Además de concentrar la información en un espacio de fácil acceso, metaIndex proporciona vías para el envío de e-mails que dinamizan las comunicaciones dentro de la empresa.

Las personas, las unidades de negocio, empresas, áreas o departamentos, sus datos de contacto y el organigrama jerárquico de relaciones, pueden ser consultados dentro de metaIndex.

Para acceder a la información de un contacto, metaIndex permite navegar el árbol de organizaciones y jerarquías, y permite además realizar una búsqueda rápida por nombre.

La ficha de cada persona que genera metaIndex contiene toda su información de contacto, así como su fotografía, cargo y área, y un organigrama de jerarquías donde informa a quiénes reporta y quiénes tiene a su cargo. La herramienta permite hacer un download de la información del contacto en formato de Microsoft Outlook.

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